Beleving van Fabia Hooykaas
Het kleine zinnetje: Moet ik dit nu doen? ,wil ik graag met jullie delen. Het is simpel te gebruiken en je hebt het altijd bij de hand. Deze eenvoudige vraag heeft alle belangrijke zaken in zich voor het prioriteren van je werk. Het grappige is dat je de vraag op vijf verschillende manieren kunt zeggen/lezen. Het is maar net hoe je de klemtoon legt. Per stap ligt de klemtoon ergens anders en dat maakt dat de vraag ook anders wordt. We gaan de zin stap voor stap eens uitpluizen. Hoe gaan we te werk
De start is altijd hetzelfde. Stel jezelf bij iedere actie, verzoek of taak de vraag ‘moet ik dit nu doen? in onderstaande volgorde. Wel kritisch blijven want voor je het weet stap je toch ergens te makkelijk overheen. Mooie bijkomstigheid is dat als je de eerste twee vragen met een ‘nee’ beantwoordt, je de klus naast je kunt leggen of het aan een ander overlaat. De klemtoon Moet ik dit nu doen? Hier bepaal je of het een actie is die je uit moet voeren. Het accent ligt op het woord doen. Moet er eigenlijk wel iets gedaan worden? Soms wel, soms niet, dat is de afweging die je als eerste maakt. Veel problemen lossen zich vanzelf op. Je hebt collega’s die snel hulp vragen en als jij vanuit je natuurlijke houding snel in de actiestand staat ben je wel vaak de pineut. Wees dus alert op het overnemen van werk dat niet van jou is. Een ander voorbeeld is als je een mail ontvangt waarbij jij in de cc staat. Zo’n mail is bedoeld om jou te informeren en je hoeft dus niet in actie te komen. Is je het antwoord op de vraag ‘moet ik dit nu doen?’ ja dan ga je verder naar de volgende. Is het antwoord nee, dan ben je klaar en ruim je het op of gooi je het weg. Moet ik dit nu doen? Hier bepaal je of jij iets moet doen. Vraag jezelf af of jij de juiste persoon bent om de actie te doen. Soms wel, soms niet. Hoort de actie bij je werk dan ben je de juiste persoon. Hoort de actie bij iemand anders dan kun je het daar neerleggen. Een makkelijk keuze en wel zo duidelijk. Is het antwoord ja dan ga je verder naar de volgende stap. Is het antwoord nee dan draag je het over aan degene die het gaat doen. Er zit in deze vraag nog wel een extra laag. Hier kun je ook besluiten om werk te delegeren. Dat betekent dat het werk wel bij jou hoort en dat je er verantwoordelijk voor bent maar dat een ander het werk gaat uitvoeren. Moet ik dit nu doen? Hier bepaal je de noodzaak en belangrijkheid Zelf krijg ik wel kriebels van het woord moeten, het geeft van zichzelf al druk. Ik vervang het liever door willen. Wil ik dit nu doen? Als ik met de actie aan de slag wil gaan, is dat een goede reden. Om er strakker naar te kijken is een goede vraag is het een need-to-do of een nice-to-do. Nice-to-do is leuk maar niet urgent. Wees bij deze vraag alert op het feit dat je iets doet omdat het nu eenmaal aan je gevraagd wordt maar het niet tot kerntaken behoort. Uit automatisme zeggen we vaak ten onrechte ja tegen een taak. Moet ik dit nu doen? Hier bepaal je de eerstvolgende actie Weet ik wat dit inhoudt voor mij? Stel vooral hier de juiste vragen want zonder goede informatie zit je voor je het weet dubbel of overbodig werk te doen. Dit is ook het moment om jezelf af te vragen of het misschien anders kan en dat er een alternatieve oplossing is die effectiever is. Denk eens aan de gewoonte om te mailen terwijl het veel slimmer is om even te bellen. Moet ik dit nu doen? Hier bepaal je de urgentie Moet het nu of kan het wachten. Veel zaken lijken veel dringender dan ze zijn. Hou in de gaten of de spoed die iemand aangeeft ook echt spoed is of dat het aangedikt is en er meer ruimte is. Je zult niet de eerste zijn die alles aan de kant schuift, de deadline haalt en dan merkt dat de actie minder spoed heeft dan jij dacht. Dit is een ontzettend frustrerend, een gevoel dat je beslist moet voorkomen. Stel hier vooral de juiste vragen om de speelruimte te bepalen. Stel zoveel mogelijk je eigen prioriteiten en vermijdt het uitstellen van kerntaken ten gunste van adhoc. Hier is echt winst te halen! Samengevat Moet ik iets doen of is het niet nodig? Ben ik degene die het moet doen of kan ik het delegeren? Moet de actie echt gebeuren en is het voor mij belangrijk om het te doen? Moet ik dit zo doen of kan het ook anders? Moet het nu of kan het later? Het zinnetje ‘Moet ik dit nu doen?’ wordt gebruikt bij Timemanagement. Op internet zijn er veel artikelen en blogs over geschreven. Toen ik op zoek ben gegaan naar de bron kwam ik uit bij Phil Kleingeld. Bedankt voor het bedenken van deze geweldige zin!
1 Comment
14/3/2017 16:02:14
Ja blijft leuk! Het spelen met de klemtoon en de vraag veranderd.
Reply
Leave a Reply. |
AuteursFabia Hooykaas Archief
Maart 2021
|